Vorbereitung (2–3 Wochen vorher)

•  Datum & Uhrzeit festlegen
•  Motto auswählen
•  Location klären (Wohnung, Garten, gemieteter Raum)
•  Gästeliste erstellen
•  Einladungen versenden (per WhatsApp, E-Mail, Karte)
•  Budget festlegen

Deko & Ausstattung

•  Motto-Dekoration (z. B. Spinnweben, Kürbisse, Licht)
•  Lichterketten, Kerzen, ggf. Nebelmaschine
•  Tischdeko (Servietten, Teller, Trinkbecher im Grusel-Design)
•  Halloween-Musik / Playlist
•  Fotoecke oder Foto-Booth mit Requisiten
•  Kostüm vorbereiten / organisieren
•  Eventuell Verkleidungsregeln an Gäste kommunizieren

Essen & Getränke

•  Gruselige Snacks & Fingerfood planen
•  Getränke & Punsch (ggf. mit Trockeneis)
•  Zutaten einkaufen
•  Speisen ggf. vorbereiten (am Vortag)
•  Essens-Beschilderung (z. B. „Zombiesuppe“)
•  Allergien oder Unverträglichkeiten bedenken

Programm & Unterhaltung

•  Spiele / Wettbewerbe vorbereiten (z. B. Kostüm-Contest)
•  Musik / Playlist / Lautsprecher bereitstellen
•  Filme oder Gruselgeschichten aussuchen
•  Preise für Spiele / Wettbewerbe besorgen
•  Kindgerechtes Programm (falls Kinder dabei sind)

Extras & Gastfreundschaft

•  Welcome-Drink / Begrüßung vorbereiten
•  Süßigkeiten für „Süßes oder Saures“-Kinder bereithalten
•  Notfallbox (Pflaster, Schmerzmittel etc.)
•  Gästetoilette vorbereiten (inkl. Seife, Papier, Deko)
•  Müllsäcke und Servietten griffbereit haben
•  Kleine Give-aways für Gäste organisieren

Nach der Party

•  Musik & Technik abbauen
•  Deko entfernen
•  Reste verwerten / einfrieren / verschenken
•  Aufräumen / Müll entsorgen
•  Fotos sortieren & mit Gästen teilen
•  Danke-Nachricht an Gäste senden